Wie wird das Urlaubsgeld berechnet, wenn Mitarbeiter Überstunden- und Provisionszahlungen erhalten

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Crunch – Urlaub als Selbständiger – Ehepaar genießt Urlaub

Die Berechnung der Höhe des Urlaubsgeldes, das ein Angestellter oder Arbeiter erhalten sollte, scheint auf den ersten Blick ein ziemlich unkomplizierter Prozess zu sein.

Eine Reihe von Gerichtsentscheidungen seit 2014 haben jedoch die Landschaft verändert. Arbeitgeber müssen nun bei der Berechnung von Urlaubsgeld, Überstundenvereinbarungen und Provisionssystemen eine Reihe zusätzlicher Umstände berücksichtigen.

Dieser Artikel behandelt

Was müssen Sie bei der Berechnung des Urlaubsgeldes beachten?

Was bedeutet Überstunden?
Was sollten Arbeitgeber nun bei der Berechnung des Urlaubsgeldes tun?
Wichtige Fallstudien
Weiterführende Literatur
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Was müssen Sie bei der Berechnung des Urlaubsgeldes beachten?
Das Urlaubsgeld basiert auf einem Wochenlohn. Wenn Sie im Schichtbetrieb arbeiten oder keine normalen Arbeitszeiten haben, wird das Urlaubsgeld auf der Grundlage des Lohns der letzten 12 Wochen berechnet. Im Februar 2019 kündigte die Regierung jedoch an, dass der Bezugszeitraum für die Bestimmung des Wochenlohns zum Zwecke der Berechnung des Urlaubsgeldes ab dem 6. April 2020 auf 52 Wochen erhöht wird.

Früher wurde der Wochenlohn in Übereinstimmung mit der Definition der Arbeitswoche im Employment Rights Act 1996 berechnet, die besagt, dass eine „Arbeitswoche“ den Grundlohn und alle in Ihrem Arbeitsvertrag festgelegten Überstunden umfasst, die für Sie obligatorisch sind.

Nun sollte das Urlaubsgeld aber auch Zahlungen für Folgendes umfassen

Vertragliche, ergebnisabhängige Provisionen (für andere Arten von Provisionen ist das Gesetz noch unklar)
Garantierte, obligatorische Überstunden
Nicht garantierte, obligatorische Überstunden, wenn diese regelmäßig geleistet werden (unregelmäßige Überstunden sind noch unklar)
Freiwillige Überstunden, wenn diese regelmäßig anfallen
Möglicherweise Leistungsboni (diskretionäre Boni wahrscheinlich nicht; vertragliche Boni wahrscheinlich ja)
Möglicherweise einige Zulagen (z.B. Reisekostenzuschüsse, Zahlungen für Reisezeiten, Bereitschafts- und Bereitschaftsdienstzuschüsse, die ebenfalls Teil der „normalen Vergütung“ sind).
Urlaubsgeld muss keine Zahlungen für enthalten:

Sachleistungen wie Rente, Autos und Krankenversicherung
Gehalt, das durch ein Gehaltsverzichtsprogramm „geopfert“ wird (z.B. für Kinderbetreuungsgutscheine).
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Was bedeutet Überstunden?
Normalerweise sind damit alle Stunden gemeint, die über die normale vertragliche Arbeitszeit hinausgehen. Es gibt jedoch verschiedene Arten von Überstunden:

Garantierte Überstunden – ein Arbeitgeber ist verpflichtet, Überstunden anzubieten.
Nicht garantierte Überstunden – ein Arbeitgeber muss keine Überstunden anbieten
Freiwillige Überstunden – ein Mitarbeiter muss keine Überstunden machen, kann sie aber akzeptieren, wenn er es wünscht
Obligatorische Überstunden – ein Arbeitnehmer ist verpflichtet, alle vom Arbeitgeber angebotenen Überstunden zu leisten.
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Also, was sollten Arbeitgeber jetzt bei der Berechnung des Urlaubsgeldes tun?
Arbeitgeber müssen nun regelmäßige Überstunden und regelmäßige Provisionszahlungen in ihre Urlaubsgeldberechnungen einbeziehen, oder sie laufen Gefahr, einen erfolgreichen „unrechtmäßigen Abzug vom Lohn“ gegen sie geltend zu machen (insbesondere gibt es nun keine Gebühren mehr, die der Arbeitnehmer/Arbeitnehmer/Antragsteller zahlen muss, um einen Fall vor das Arbeitsgericht zu bringen).